La consultazione dei documenti conservati presso l’archivio storico e di deposito è la possibilità di prendere visione o estrarre copia, per scopi storici, di ricerca o di studio, del materiale cartaceo prodotto ed acquisito dall’Amministrazione comunale la quale deve assicurare la pubblica fruizione del proprio patrimonio culturale.
Nell’archivio storico comunale sono conservati tutti i documenti prodotti ed acquisiti dall’Amministrazione, esauriti (cioè che hanno concluso il loro iter) da oltre 40 anni, mentre in quello di deposito, gli atti relativi all’ultimo quarantennio, anch’essi esauriti.
E' possibile consultare l’inventario dei documenti conservati nell'Archivio storico direttamente on-line, collegandosi al sito della Regione Piemonte, all’indirizzo http://www.regione.piemonte.it/guaw/MenuAction.do oppure all'Ufficio Protocollo, dove si possono anche consultare gli elenchi della documentazione conservata nell'archivio di deposito.

Generalmente tutti i documenti che fanno parte degli archivi storico e di deposito sono liberamente consultabili per i motivi indicati, ad eccezione di quelli ritenuti riservati per disposizione di legge o tutelati quali dati sensibili o giudiziari.

Allo Sportello del Cittadino (dell’URP – 1° piano), per il ritiro e la compilazione della modulistica, che è aperto:

* da lunedì a venerdì, dalle ore 10.00 alle 12.30
* mercoledì pomeriggio, dalle ore 15.00 alle ore 17.00

oppure all’Ufficio Protocollo (1° piano) aperto:

* da lunedì a venerdì, dalle ore 10.00 alle 12.30
* mercoledì pomeriggio, dalle ore 15.00 alle ore 17.00

Occorre individuare preliminarmente le unità archivistiche (faldoni/fascicoli) o i documenti che interessano, consultando l’inventario o gli elenchi. E’ necessario, poi, per tutti e due i tipi di archivio, fare richiesta.

La domanda può essere fatta compilando il modulo appositamente predisposto e deve riportare le generalità, il numero di telefono ed eventuale e-mail del richiedente, i motivi della richiesta e lo scopo, il materiale che si intende consultare (con l’indicazione del numero dell’unità archivistica, ossia la numerazione attribuita alla documentazione richiesta, rilevabile dall’inventario), il tipo di consultazione (visione, richiesta di fotocopie ecc.). Essa va consegnata direttamente all’Ufficio Protocollo oppure spedita per posta, a mezzo fax o con e-mail.

Con la domanda è opportuno, inoltre, presentare documentazione che attesti la condizione di studente o ricercatore o altro, rilasciata dall’Istituto per il quale si opera.

Esaminata la richiesta, la consultazione viene autorizzata con una comunicazione inviata per lettera o per e-mail ed il richiedente, una volta ricevuta la conferma, contatta il personale comunale preposto all’archivio, indicato nella comunicazione ricevuta, per fissare un appuntamento.

L’accesso per la consultazione dei documenti avviene, di norma, entro 30 giorni dalla data di presentazione della domanda, generalmenteil lunedì e il venerdì dalle ore 15,00 alle ore 17,00.

La consultazione dei documenti non comporta alcuna spesa.
E’ previsto un rimborso per l’eventuale rilascio delle copie.

Responsabile del procedimento di accesso all’archivio storico per motivi di studio o di ricerca: Dott. Alessandro D'Addio.
Responsabile del procedimento di accesso all'archivio di deposito per motivi di studio o di ricerca: Dott. Alessandro D'Addio.
e-mail: comune@comune.galliate.no.it
telefono: 0321/800724

D.Lgs. 490/1999
D.Lgs. 42/2004
Regolamento per l'accesso agli archivi comunali, approvato con deliberazione C.C. n. 45 del 27/11/2008