Quando si organizzano manifestazioni, a seconda del tipo di evento che si realizzerà, occorre tenere presente, anche che:

• può essere necessario disporre di transenne per la delimitazione dell’area, cartelli segnaletici, e, in alcune occasioni, palco per la manifestazione:
  - le attrezzature ed il palco, di proprietà del Comune, vanno richiesti per tempo (almeno 15 giorni prima dell'evento), con richiesta scritta consegnata al Servizio Protocollo; successivamente, occorrerà contattare il Settore Gestione del Territorio (Ing. Mittino, tel. 0321.800771) per concordare i tempi della consegna delle attrezzature richieste;
• se la manifestazione richiede modifiche della viabilità o può incidere sui regolari flussi di traffico:
  - è necessario comunicare al Comando di Polizia Locale l'area e la durata della festa, segnalando il nome di un responsabile maggiorenne della manifestazione;
• se la manifestazione è all'aperto e prevede un grande concentramento di persone:
  - può essere opportuno prevedere un servizio di pronto soccorso in particolare se si tratta di manifestazioni sportive dilettantistiche, contattando la sezione locale della Croce Rossa;
• quasi sempre è necessario disporre di contenitori per i rifiuti per la raccolta differenziata;
  - occorre fare richiesta scritta che va consegnata al Servizio Protocollo; successivamente, occorrerà contattare il Settore Gestione del Territorio (Sig. Salvadeo, tel. 0321.800782) per concordare i tempi della consegna e successivamente del ritiro;
• i diritti di autore (SIAE) vanno pagati prima della manifestazione presso la sede di Novara tenendo presente che esistono per le manifestazioni no profit delle sensibili riduzioni. Occorre ricordare che la SIAE tutela i diritti degli autori di cui vengono eseguite o riprodotte in pubblico le musiche, rappresentati i testi teatrali, proiettati i filmati.
• se la manifestazione è organizzata in locali del Comune (Sala Consiliare):
  - nel periodo invernale occorre richiedere l'accensione del riscaldamento (contattare Ing. Mittino, tel. 0321.800771);