ACCESSO AGLI ATTI

Ogni Pubblica Amministrazione, tra cui anche il Comune, ha il dovere di rendere trasparente la propria attività; per questo deve garantire il diritto di accesso agli atti amministrativi a tutti i soggetti, compresi quelli portatori di interessi pubblici e diffusi (associazioni, istituzioni, comitati ecc...), che abbiano un interesse diretto, concreto ed attuale, per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti, collegato al documento al quale è chiesto l'accesso, sulla base di quanto stabilito dalla legge sull'accesso agli atti (L. 241/1990).

Il diritto di accesso agli atti amministrativi si realizza mediante la presa visione e/o l'estrazione della copia di tali documenti. Si intendono per "atti amministrativi" tutte le informazioni di cui le Pubbliche Amministrazioni dispongono in qualsiasi forma, ossia ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie (scritti, disegni, filmati, registrazioni, dischetti informatici, circolari, pareri, ecc...).

La richiesta di accesso agli atti deve essere sempre motivata.

Deve comunque essere garantito l’accesso ai documenti amministrativi che sono necessari per difendere i propri interessi giuridici. Nel caso di documenti contenenti dati sensibili e giudiziari, l’accesso è consentito nei limiti in cui sia strettamente indispensabile e secondo quanto disposto dall’art. 60 della legge 196/2003 (Legge sulla privacy).
Tutti i documenti amministrativi formati o stabilmente detenuti dalla Pubblica Amministrazione sono accessibili, ad eccezione di quelli indicati dalla legge stessa (coperti dal segreto di stato, relativi a procedimenti tributari, legati alla sicurezza e difesa nazionale, alla prevenzione e repressione della criminalità ecc...), dai regolamenti governativi o dai regolamenti delle singole Amministrazioni.
Sono sottratti all’accesso anche gli atti predisposti per la preparazione di regolamenti, piani o programmi (es. piani regolatori, programmi di servizio pubblico, bilanci, ecc...).
Se un atto rinvia o comunque si riferisce ad altro documento (un parere, un accertamento, ecc.) gli interessati hanno diritto di consultare e di avere copia anche di quest’ultimo; inoltre, è possibile chiedere di visionare o avere copia di un atto detenuto da una Pubblica Amministrazione, ma formato da altra Amministrazione o da privati.
Per tutti quei documenti che per legge devono necessariamente essere resi conoscibili alla collettività, l'accesso è assicurato direttamente dal Comune con la pubblicazione, il deposito o altra forma pubblicitaria, comprese quelle attuabili con strumenti informatici, in particolare con l’Albo Pretorio on line.